پایگاه ملی اطلاعات اعضای هیأت علمی (OFIS) اطلاعات مربوط به فعالیت‌های دانشگاهی اعضای هیأت علمی را گردآوری و سازماندهی می​كند. OFIS خدمات متعددی به اعضای هیأت علمی و مدیران دانشگاه​ها ارائه می​دهد؛ خدماتی كه عمدتا بر پایه‌ی اطلاعاتی است كه آنها در اختیار می​گذارند. 
   
   دیگر مراجعه​كنندگانِ به OFIS از جمله دانشجویان و محققان نیز می​توانند از اطلاعات در دسترس عموم بهره‌مند شوند. اعضای هیأت علمی دانشگاه​هایی كه مشترك OFIS هستند می​توانند براحتی ثبت​نام كرده، سوابق خود را وارد كنند.

   برای ورود به صفحه‌ی اصلی «پایگاه ملی اطلاعات اعضای هیأت علمی» به آدرس زیر مراجعه كنید و یا اینجا را كلیك نمایید.
   برای ورود به صفحه‌ی «دانشگاه آزاد اسلامی سبزوار» در  «پایگاه ملی اطلاعات اعضای هیأت علمی» به آدرس زیر مراجعه كنید و یا اینجا را كلیك نمایید.

   علیرغم وجود سیستمهای متعدد گزارشگیری در دانشگاهها و صرف بخش زیادی از وقت اعضای هیأت علمی برای تكمیل فرمهای ارسالی از معاونت‌های مختلف دانشگاه، دانشگاهها و مراكز تحقیقاتی و نهادهای جذب نخبگان كشور همواره از دسترسی به یك بانك اطلاعاتی جامع و روزآمد محروم بودهاند. از طرف دیگر اعضای هیأت علمی نیز هنگام نیاز به انعكاس فعالیت‌های خود، از جمله در هنگام ارتقاء، با سردرگمی و اتلاف وقت مضاعف مواجه شده، امكان ارزیابی جایگاه خود در جامعهی علمی-پژوهشی كشور را نیز ندارند. این كمبودها انگیزهای برای طراحی و راهاندازی پایگاه ملی اطلاعات اعضای هیأت علمی (OFIS) شده است تا بتوان با استفاده از آخرین دستاوردهای فنآوری اطلاعات در جهت رفع این مشكلات گام برداشت.

   از آنجا كه مطمئنترین منبع اطلاعاتی دانشگاه، اعضای هیأت علمیِ آن هستند، در OFIS امكان ورود و ویرایش اطلاعات توسط آنها فراهم آمده است بطوریكه هر عضو هیأت علمی می‌تواند شخصاُ اطلاعات دانشگاهی خود در هر زمان وارد كرده، به آنها دسترسی پیدا كند.

از جمله ویژگی‌های OFIS می‌توان به موارد زیر اشاره كرد:
1. امكان بروز رسانی سریع و آسان اطلاعات دانشگاهی و به تبع آن دسترسی سریع و آسان به آخرین اطلاعات دانشگاه از طریق اینترنت، بدون نیاز به نصب و یادگیری نرمافزاری خاص.
2. امكان دسترسی به اطلاعات در سطح شخص، گروه آموزشی، دانشكده، دانشگاه، و همچنین در سطح كشوری و امكان مقایسه‌ی اطلاعات در این سطوح مختلف.
3. اطمینان از ذخیره، سازماندهی و نگهداری از اطلاعات دانشگاهی برای همیشه.
4. ایجاد صفحهی شخصی بروز در اینترنت برای همهی اعضاء.
5. پشتیبانی كامل از دو زبان فارسی و انگلیسی و در نتیجه امكان معرفی و ارتباط اعضای هیأت علمی با محققین و نهادهای داخل و خارج كشور به طور همزمان.
6. امكان دسترسی سریع به اعضای هیأت علمیِ دانشگاه‌های مختلف با تخصص یكسان.
7. خروجی اطلاعات با فرمت قابل چاپ (مناسب برای فرآیند ارتقاء).
8. نمودارها،  آمار و ارقام بروز از وضعیت فعلی و افت و خیزهای علمی-پژوهشی گذشتهی اعضا، گروههای آموزشی، دانشكدهها، دانشگاهها، و كل كشور.
9. دستیابی به روند اطلاعرسانی آزاد و شفاف.

راهنمای ثبت‌نام:

- به آدرس http://www.ofis.ir وارد شده و دانشگاه آزاد اسلامی سبزوار را انتخاب كنید.
- اگر در صفحه‌ی انگلیسی هستید از منوی سمت چپ Register، و اگر در صفحه‌ي فارسی هستید از منوی سمت راست «ثبت‌نام» را انتخاب كنید.
- آدرس رایانامه (email) خود را وارد كنید.
- اسم رمز (password) دلخواه خود را وارد كنید.
- برای اطمینان از صحت تایپ، اسم رمز را مجدداً جلوی عبارت Retype Password وارد كنید.
- نام و نام خانوادگی خود را با حروف انگلیسی جلوی عبارت Name وارد كنید.
- دگمه‌ی Submit را كلیك كنید.

پس از این مرحله یك نامه به آدرس ایمیلی كه وارد كرده‌اید ارسال خواهد شد. بنابراین:
- به ایمیل خود وارد شوید.
- نامه‌ای كه از register@ofis.ir رسیده است باز كنید.
- روی عبارت Click Here كلیك كنید.
در این هنگام مرحله‌ي ثبت‌نام به پایان رسیده است. شما باید منتظر تأیید مدیریت OFIS در دانشگاه باشید.
برای كسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه‌ی ثبت‌نام اینجا را كلیك كنید.

راهنمای ورود:
 
- به آدرس http://www.ofis.ir وارد شده و دانشگاه آزاد اسلامی سبزوار را انتخاب كنید.
- اگر در صفحه‌ی انگلیسی هستید از منوی سمت چپ Log in، و اگر در صفحه‌ي فارسی هستید از منوی سمت راست «ورود» را انتخاب كنید.
- آدرس رایانامه (email) خود را به عنوان نام كاربر جلوی User id وارد كنید.
- اسم رمز خود را جلوی عبارت Password وارد كنید.
- دگمه‌ی Submit را كلیك كنید.
برای كسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه‌ی ورود اینجا را كلیك كنید.

نكته‌ها:

* پس از ورود به پایگاه، به دلیل سادگی صفحه‌ها، استادان محترم می‌توانند به آسانی به وارد كردن و یا تكمیل اطلاعات شخصی، علمی و... مربوط به خود بپردازند.

** كلیه‌ي اطلاعات وارد شده اعم از نام، فامیل، تألیف‌ها، سمت‌ها و ... با موتور گوگل قابل جستجو خواهد بود.